Entstehungsgeschichte von Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist eine Cloud-basierte Suite von Anwendungen und Diensten, die ursprünglich im Juni 2011 unter dem Namen „Office 365“ gestartet wurde. Die Idee hinter Office 365 war es, Microsofts bekannte Office-Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint in die Cloud zu bringen, um die Zusammenarbeit und den Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten zu ermöglichen. Seit der Einführung hat sich Office 365 kontinuierlich weiterentwickelt und bietet heute eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten für Unternehmen und Privatanwender.

Office 365 Tools und Entwicklung

Office 365 ist eine Sammlung von Anwendungen und Diensten, die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. Hier sind einige der bekanntesten Anwendungen und Dienste in Office 365:

Word: Eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Excel: Eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen.
PowerPoint: Eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen.
OneDrive: Ein Cloud-Speicherdienst zum Speichern von Dateien und zum Teilen von Inhalten.
Outlook: Eine E-Mail-Anwendung zum Verwalten von E-Mails und Kalendern.
Teams: Eine Anwendung für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams.
SharePoint: Eine Plattform für die Zusammenarbeit und Freigabe von Dateien und Informationen.
PowerApps: Eine Anwendung für die Erstellung von benutzerdefinierten Geschäftsanwendungen.
Power BI: Eine Business-Intelligence-Plattform für Datenanalyse und Visualisierung.

Diese Anwendungen und Dienste sind für die meisten Abonnements verfügbar und können je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.
Entwicklung

Seit seiner Einführung hat sich Office 365 kontinuierlich weiterentwickelt und bietet heute eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten für Unternehmen und Privatanwender. Einige der wichtigsten Entwicklungen und Meilensteine von Office 365 sind:

Im Jahr 2013 wurde das Enterprise-Abonnement „Office 365 ProPlus“ eingeführt, das eine lokale Installation von Office-Produktivitätsanwendungen auf bis zu fünf Geräten pro Benutzer ermöglichte.
Im Jahr 2015 wurde die „Office 365 E5“-Lizenz eingeführt, die erweiterte Funktionen wie VoIP-Telefonie, Analyse-Tools und Compliance-Funktionen enthält.
Im Jahr 2017 wurde Microsoft Teams, eine Anwendung für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams, in Office 365 integriert.
Im Jahr 2018 wurde Microsoft Stream, ein Videostreamingdienst für Unternehmen, in Office 365 integriert.

 

Marktanteile

Microsoft Office 365 ist eine der am häufigsten verwendeten Cloud-basierten Produktivitätssuiten auf dem Markt. Laut einem Bericht von Gartner aus dem Jahr 2021 ist Microsoft Office 365 die am häufigsten verwendete Cloud-basierte Büroanwendung, die sowohl von Unternehmen als auch von Privatanwendern genutzt wird. Die Konkurrenz besteht aus Cloud-basierten Büroanwendungen wie Google Workspace, Zoho Office Suite und Apple iWork. Laut einem Bericht von Statista aus dem Jahr 2021 betrug der Anteil von Office 365 am globalen Cloud-basierten Büroanwendungs-Markt im Jahr 2020 rund 57 Prozent.
Vor- und Nachteile

Die Verwendung von Microsoft Office 365 hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

 

Vorteile Microsoft Office 365

Flexibilität: Mit Office 365 können Benutzer von fast jedem Ort und Gerät aus auf ihre Dateien und Anwendungen zugreifen, solange sie eine Internetverbindung haben.
Kollaboration: Office 365 bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Zusammenarbeit, einschließlich gemeinsamer Dokumenterstellung und Echtzeit-Bearbeitung.
Skalierbarkeit: Office 365 kann an die Bedürfnisse von Unternehmen und Einzelpersonen angepasst werden, indem verschiedene Anwendungen und Dienste aktiviert oder deaktiviert werden.
Automatische Updates: Office 365-Anwendungen werden automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass Benutzer immer auf die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches zugreifen können.
Sicherheit: Office 365 bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Bedrohungserkennung und mehrstufige Authentifizierung.

Nachteile Microsoft Office 365

Abhängigkeit von einer Internetverbindung: Office 365 erfordert eine zuverlässige Internetverbindung, um effektiv genutzt werden zu können.
Datenschutzbedenken: Da Office 365 eine Cloud-basierte Anwendung ist, müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind.
Kosten: Obwohl es verschiedene Abonnements gibt, können die Kosten für Office 365 je nach Anzahl der Benutzer und den benötigten Anwendungen und Diensten recht hoch sein.
Eingeschränkte Anpassung: Office 365 bietet zwar eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten, aber es gibt möglicherweise Einschränkungen bei der Anpassung und Integration von Anwendungen von Drittanbietern.

Fazit

Microsoft Office 365 ist eine der führenden Cloud-basierten Büroanwendungen auf dem Markt. Es bietet eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten, die sowohl für Unternehmen als auch für Privatanwender geeignet sind. Office 365 ist flexibel, skalierbar und bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, wie beispielsweise Kosten und Einschränkungen bei der Anpassung von Anwendungen von Drittanbietern. Insgesamt ist Office 365 jedoch eine leistungsstarke und effektive Lösung für die produktive Zusammenarbeit und Kommunikation.

Quellen:

Gartner (2021): Market Share Analysis: Cloud Office Suite, Worldwide, 2020. https://www.gartner.com/en/documents/4009235
Statista (2021): Cloud-based office productivity software market share worldwide as of December 2020. https://www.statista.com/statistics/1015142/cloud-based-office-productivity-software-market-share-worldwide/
Microsoft (2022): What is Microsoft 365. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/what-is-microsoft-365
TechRadar (2021): Microsoft Office 365 review. https://www.techradar.com/reviews/microsoft-office-365
Computerworld (2021): The pros and cons of Office 365 for business. https://www.computerworld.com/article/3583898/the-pros-and-cons-of-office-365-for-business.html